Kar­rie­re als Vir­tu­al Assistant (w/m)

VIRTUAL ASSISTANT (w/m)

Zur Posi­ti­on:

Wir bie­ten einer enga­gier­ten und detail­ori­en­tier­ten Per­sön­lich­keit mit aus­ge­präg­ter orga­ni­sa­to­ri­scher Sach­kennt­nis die Mög­lich­keit, unse­re Immo­bi­li­en­pro­jek­te in den USA von Euro­pa aus zu unter­stüt­zen.

Als füh­ren­der Anbie­ter von US Ren­di­te-Immo­bi­li­en,  Tax Liens- und Tax Deeds-Invest­ments in Euro­pa haben wir jahr­zehn­te­lan­ge Erfah­rung in der Ver­wer­tung von Immo­bi­li­en und Grund­stü­cken. Zur Unter­stüt­zung unse­res Pro­jekt­ma­na­gers suchen wir einen erfah­re­nen und zuver­läs­si­gen vir­tu­el­len Assis­ten­ten mit Kennt­nis­sen im Immo­bi­li­en­be­reich. In die­ser Posi­ti­on sind Sie für die admi­nis­tra­ti­ve Unter­stüt­zung, Kos­ten­kon­trol­le und Doku­men­ten­ver­wal­tung unse­rer Immo­bi­li­en­pro­jek­te ver­ant­wort­lich.

Wenn Sie bestrebt sind, nicht nur Ihr Bes­tes zu geben, son­dern außer­ge­wöhn­li­ches, ist dies eine groß­ar­ti­ge Gele­gen­heit, Ihre Kar­rie­re in einem Unter­neh­men auf­zu­bau­en, in dem Ethik und Wer­te eben­so wich­tig sind wie Fähig­kei­ten und Erfah­rung.

Bei der Quan­tum-Group sind Sie Teil eines kol­la­bo­ra­ti­ven, unter­stüt­zen­den Teams, das grenz­über­schrei­tend arbei­tet. Sie set­zen Ihre orga­ni­sa­to­ri­schen Fähig­kei­ten und Erfah­rung ein, um das Port­fo­lio der Quan­tum-Group und deren Man­da­ten zu mana­gen und den Pro­jekt­ma­na­ger bei der lau­fen­den Geschäfts­ent­wick­lung und der Ver­wal­tung von Kun­den­an­ge­le­gen­hei­ten zu unter­stüt­zen.

 

Ihr Pro­fil:

Für die­se anspruchs­vol­le Auf­ga­be suchen wir Sie: Wir wen­den uns an Per­so­nen mit einer admi­nis­tra­ti­ven oder betriebs­wirt­schaft­li­chen Aus­bil­dung und idea­ler­wei­se einer Wei­ter­bil­dung im Bereich Immo­bi­li­en­ver­wal­tung oder Pro­jekt­as­sis­tenz. Erfah­rung im Immo­bi­li­en­be­reich wird bevor­zugt. Um erfolg­reich die­se anspruchs­vol­le Auf­ga­be zu über­neh­men, erwar­ten wir fol­gen­de Fähig­kei­ten und Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Admi­nis­tra­ti­ve Fähig­kei­ten: Sie soll­ten über aus­ge­zeich­ne­te Fähig­kei­ten in der Ver­wal­tung und Orga­ni­sa­ti­on ver­fü­gen, um die admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben unse­rer Immo­bi­li­en­pro­jek­te effek­tiv zu unter­stüt­zen. Dies beinhal­tet die Fähig­keit, Doku­men­te zu ver­wal­ten, Kos­ten zu kon­trol­lie­ren und Ter­mi­ne zu koor­di­nie­ren.
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten: Sie soll­ten in der Lage sein, klar und effek­tiv zu kom­mu­ni­zie­ren. Sie unter­stüt­zen die Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen unse­rem Pro­jekt­ma­na­ger und den ver­schie­de­nen Stake­hol­dern, dar­un­ter Gene­ral­un­ter­neh­mer, Hand­wer­ker, Anwäl­te und ande­re rele­van­te Per­so­nen.
  • Doku­men­ten- und Kos­ten­ma­nage­ment: Sie sind ver­ant­wort­lich für die Vor­be­rei­tung und Orga­ni­sa­ti­on aller not­wen­di­gen Unter­la­gen für die BDO/USA zur Erstel­lung der Jah­res­ab­schlüs­se und Bilan­zen. Sie über­wa­chen und kon­trol­lie­ren die Kos­ten für alle Pro­jek­te und stel­len sicher, dass Vor­her-Nach­her-Fotos von Reno­vie­rungs­pro­jek­ten gemacht und archi­viert wer­den.
  • Orga­ni­sa­ti­on und Abla­ge: Sie sor­gen für eine ordent­li­che Abla­ge aller rele­van­ten Doku­men­te (Steu­ern, Ver­si­che­run­gen, etc.) für jedes Objekt. Sie erstel­len und pfle­gen Excel-Tabel­len für Liber­ty Wealth Estates, um die Ren­ta­bi­li­tät jedes Objekts zu über­wa­chen.
  • Miet­ver­wal­tung: Sie über­wa­chen die Miet­ein­nah­men und mel­den Miet­aus­stän­de an das Faci­li­ty Manage­ment. Sie ver­wal­ten die Miet­ver­trä­ge und kom­mu­ni­zie­ren bei Bedarf mit Mie­tern.
  • Pro­jekt­un­ter­stüt­zung: Sie unter­stüt­zen den Pro­jekt­ma­na­ger bei der Pla­nung, Durch­füh­rung und Über­wa­chung von Immo­bi­li­en­pro­jek­ten. Sie erstel­len Zeit­plä­ne und hel­fen bei der Ver­wal­tung von Bud­gets und Res­sour­cen.
  • Bericht­erstat­tung: Sie erstel­len Fact-Sheets für alle drei Unter­neh­men zur Ver­öf­fent­li­chung im Inter­net und zur Infor­ma­ti­on der Inves­to­ren. Sie berich­ten regel­mä­ßig an den Pro­jekt­ma­na­ger über den Sta­tus der Pro­jek­te und admi­nis­tra­ti­ve Auf­ga­ben.
  • Risi­ko­ma­nage­ment: Sie brin­gen die Fähig­keit mit, poten­zi­el­le Risi­ken zu erken­nen und geeig­ne­te Maß­nah­men zur Risi­ko­min­de­rung zu ergrei­fen, um Pro­jekt­ver­zö­ge­run­gen und ‑kos­ten­über­schrei­tun­gen zu ver­mei­den.
  • Pro­ak­ti­ve Arbeits­wei­se: Sie sind pro­ak­tiv und wis­sen Ihre Zeit effi­zi­ent zu nut­zen. Sie unter­stüt­zen den Pro­jekt­ma­na­ger und den CEO in den USA im Ver­trags­ma­nage­ment und in der Über­wa­chung der Pro­jek­te.
  • Eng­lisch­kennt­nis­se: Sie soll­ten im Eng­li­schen ver­hand­lungs­si­cher auf­tre­ten.
  • Zusätz­li­che Qua­li­fi­ka­tio­nen: Ein Dale Car­ne­gie-Kom­mu­ni­ka­ti­ons­trai­ning wäre von Vor­teil, um Ihre Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten wei­ter zu stär­ken.
  • Hohes Wer­te­sys­tem: Ihr Wer­te­sys­tem soll­te auf einem sehr hohen Niveau sein, um den ethi­schen Stan­dards unse­res Unter­neh­mens zu ent­spre­chen.

 

 Was wir bie­ten:
Wir bie­ten ein inter­es­san­ten Remo­te-Full-Time-Job im Home-Office, über­durch­schnitt­li­chen Ein­kom­mens­mög­lich­kei­ten mit zusätz­li­chen attrak­ti­ven Boni-Model­len. 14 Monats­ge­häl­ter, Teil­nah­me an Steu­er­op­ti­mie­rungs-Model­len, Ver­güns­ti­gun­gen bei Aus- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten, Zugang zu inter­es­san­ten Invest­ments (auch für den Eigen­ge­brauch).

Beginn: nach Ver­ein­ba­rung

 

Kon­takt:
Wenn Sie an die­ser span­nen­den Posi­ti­on inter­es­siert sind, sen­den Sie Ihre voll­stän­di­gen elek­tro­ni­schen Bewer­bungs­un­ter­la­gen mit einem Vor­stel­lungs­vi­deo an  services@quantum-familyoffice.com! Neben eini­gen Gesprä­chen füh­ren wir mit den mög­li­chen Bewer­ber ein spe­zi­el­les Assess­ment durch.